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Título

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Coordinador de Programa

Descripción

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Estamos buscando un Coordinador de Programa altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta persona será responsable de planificar, implementar y supervisar programas específicos dentro de la organización, asegurando que se cumplan los objetivos establecidos en tiempo y forma. El Coordinador de Programa trabajará en estrecha colaboración con diferentes departamentos, socios externos y partes interesadas para garantizar la ejecución eficiente de los proyectos asignados. El candidato ideal tendrá habilidades excepcionales de gestión de proyectos, comunicación y resolución de problemas. Deberá ser capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente, priorizar actividades y adaptarse a cambios en el entorno de trabajo. Además, se espera que el Coordinador de Programa realice un seguimiento continuo del progreso del programa, prepare informes detallados y proponga mejoras para optimizar los resultados. Entre sus funciones principales se encuentran la coordinación de recursos humanos y materiales, la elaboración de cronogramas, la gestión de presupuestos y la evaluación de resultados. También será responsable de identificar riesgos potenciales y desarrollar estrategias de mitigación. La capacidad para liderar equipos multidisciplinarios y fomentar un ambiente de colaboración será clave para el éxito en este rol. Este puesto requiere una combinación de habilidades técnicas y blandas, así como un fuerte compromiso con la misión y visión de la organización. Se valorará experiencia previa en la coordinación de programas en sectores como educación, salud, desarrollo social o proyectos comunitarios. El Coordinador de Programa debe ser una persona orientada a resultados, con una actitud positiva y una mentalidad de mejora continua. Si tienes pasión por la gestión de programas, disfrutas trabajar con personas y quieres contribuir al crecimiento y éxito de una organización, esta es tu oportunidad para marcar la diferencia.

Responsabilidades

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  • Planificar y coordinar la ejecución de programas.
  • Supervisar el cumplimiento de objetivos y plazos.
  • Gestionar presupuestos y recursos asignados.
  • Elaborar informes de seguimiento y evaluación.
  • Coordinar con equipos internos y externos.
  • Identificar y mitigar riesgos del programa.
  • Asegurar la calidad de los entregables.
  • Fomentar la colaboración entre departamentos.
  • Monitorear indicadores de desempeño.
  • Proponer mejoras en los procesos del programa.

Requisitos

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  • Título universitario en administración, gestión de proyectos o campo relacionado.
  • Experiencia mínima de 3 años en coordinación de programas.
  • Habilidades de liderazgo y trabajo en equipo.
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
  • Conocimiento en elaboración de presupuestos y cronogramas.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión.
  • Orientación a resultados y pensamiento estratégico.
  • Capacidad de análisis y resolución de problemas.
  • Disponibilidad para viajar si es necesario.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál ha sido tu experiencia previa coordinando programas?
  • ¿Cómo manejas los cambios inesperados en un proyecto?
  • ¿Qué herramientas utilizas para el seguimiento de actividades?
  • ¿Cómo aseguras la comunicación efectiva con los equipos?
  • ¿Has trabajado con presupuestos limitados? ¿Cómo lo gestionaste?
  • ¿Qué estrategias utilizas para motivar a tu equipo?
  • ¿Cómo evalúas el éxito de un programa?
  • ¿Tienes experiencia trabajando con organizaciones externas?
  • ¿Qué harías si un programa no cumple sus objetivos?
  • ¿Cómo priorizas tareas cuando tienes múltiples responsabilidades?